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Datenschutzerklärung
Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Gesellschaft für Geschichte des Weines. Eine Nutzung unserer Website www.geschichte-des-weines.de ist grundsätzlich ohne Online-Eingabe von personenbezogenen Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services von uns über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Unsere Gesellschaft hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen per Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise per Post, Fax oder telefonisch, an uns zu übermitteln.
Name und Anschrift des Verantwortlichen für die Verarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Gesellschaft für Geschichte des Weines e.V.
Geschäftsstelle:
c/o HGU - Ruth Lehnart
Von-Lade-Str. 1
65366 Geisenheim
E-Mail
Web: www.geschichte-des-weines.de
Vorstand im Sinne des §26 BGB:
Prof. Dr. Andreas Otto Weber, Präsident
Dr. Jürgen Sigler, Vizepräsident
Dr. Rudolf Nickenig, Vorsitzender des Wissenschaftlichen Beirats
Prof. Dr. Ernst Rühl, Vorstandsmitglied
Ruth Lehnart, Geschäftsführerin
Ursula Baumann, Schatzmeisterin
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, womit ein bestimmter Internetbrowser wiedererkannt und identifiziert werden kann.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Website nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Website zu erleichtern.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:
(1) die verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannte Referrer),
(4) Name und URL der abgerufenen Dateien von unserer Website sowie die Unterseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf unsere Website,
(6) die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems (Hostname),
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Informationen werden, um
(1) die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern,
(2) die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren,
(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten,
(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Gesellschaft zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung
Anträge auf Aufnahme in die Gesellschaft für Geschichte des Weines e. V. können über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch gestellt werden.
Wir verarbeiten die im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des Antrags sowie zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit wir Daten für darüber hinausgehende, freiwillige Zwecke verwenden möchten, holen wir hierfür gegebenenfalls eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen. Eine Löschung von Daten, die für die Durchführung einer bestehenden Mitgliedschaft erforderlich sind, kann erst nach deren Beendigung erfolgen.
Soweit der Mitgliedsantrag über Jotform eingereicht wird, gelten ergänzend die nachfolgenden Informationen unter „Online-Formulare mit Jotform“.
Kontaktmöglichkeit über unsere Website
Unsere Website enthält Kontakformulare, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns bzw. zu bestimmten Personen aus dem Vorstand oder Wissenschaftlichen Beirat - auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ermöglichen. Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten beim Empfänger der Nachricht automatisch gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte; es sei denn, ein in der Nachricht angesprochenes Problem kann nur mit Hilfe von Dritten gelöst werden.
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung und Auskunft
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von der Geschäftsführung unserer Gesellschaft eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, und unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft zu erhalten. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Eine Weitergabe und Herleitung zu personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur unserer Gesellschaft zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
b) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die Geschäftsführung unserer Gesellschaft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Gesellschaft für Geschichte des Weines zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
c) Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen, in dem sich der Sitz unserer Gesellschaft befindet:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstr. 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail:
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns oder einzelne Mitglieder senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Online-Formulare mit Jotform
Wir nutzen den Formulardienst Jotform zur Bereitstellung und Bearbeitung von Online-Formularen. Hierzu gehören insbesondere Kontaktformulare, Umfragen und Evaluationen, Anträge auf Mitgliedschaft sowie Anmeldungen zu Tagungen und anderen Veranstaltungen. Die Formulare können auf unserer Website eingebunden oder über eine von Jotform bereitgestellte Internetseite aufgerufen werden. Beim Aufruf eines solchen Formulars wird eine Verbindung zu den Systemen von Jotform hergestellt.
Als Auftragsverarbeiter setzen wir die Jotform Ltd., 3 Albert Mews, Albert Road, London N4 3RD, Vereinigtes Königreich, Company No. 12668839, ein. Mit Jotform haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Jotform die über unsere Formulare erhobenen Daten verarbeitet, erfolgt dies in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen eingegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu einer Mitgliedschaft oder Veranstaltungsteilnahme, Antworten in Umfragen, Zahlungs- oder Bankdaten sowie von Ihnen hochgeladene Dokumente. Beim Aufruf und bei der Nutzung eines Formulars können außerdem technische Daten verarbeitet werden, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, das verwendete Betriebssystem sowie Informationen darüber, von welcher Internetseite oder aus welcher Nachricht das Formular aufgerufen wurde. Jotform beschreibt sowohl die Speicherung von Formularantworten im Auftrag des Formularerstellers als auch die Erhebung solcher technischen Verbindungs- und Gerätedaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Welche Daten im Einzelnen erhoben werden und zu welchem Zweck sie benötigt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular und dem dortigen Datenschutzhinweis. Je nach Verarbeitungszweck gelten insbesondere folgende Rechtsgrundlagen:
Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags sowie zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Anmeldungen zu Tagungen und anderen Veranstaltungen:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich aufzubewahrende Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.
Umfragen und Evaluationen:
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Interessen und Bedürfnisse unserer Mitglieder, Kooperationspartner und sonstigen Zielgruppen zu ermitteln und unsere satzungsgemäßen Angebote und Tätigkeiten bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Soweit im jeweiligen Formular ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Kontakt- und sonstige Anfragen:
Bezieht sich eine Anfrage auf ein bestehendes oder anzubahnendes Rechtsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular ggf. entsprechend gekennzeichnet. Ohne die dort als erforderlich bezeichneten Angaben können wir den betreffenden Antrag, die Anmeldung oder die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Alle darüberhinausgehenden Angaben sind freiwillig.
Empfänger
Innerhalb der Gesellschaft für Geschichte des Weines e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs befasst sind.
Jotform erhält die Daten als unser Auftragsverarbeiter, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Online-Formulare erforderlich ist. Jotform kann seinerseits Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Weitere Empfänger, etwa mitwirkende Veranstaltungs- oder Zahlungsdienstleister, erhalten Daten nur, soweit dies für den im jeweiligen Formular angegebenen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Jotform veröffentlicht eine aktuelle Liste seiner Unterauftragsverarbeiter; welche Anbieter tatsächlich beteiligt sind, hängt auch von den verwendeten Funktionen und Integrationen ab.
Speicherung und Löschung
Wir speichern die über ein Jotform-Formular erhobenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus Umfragen werden nach Abschluss der Auswertung gelöscht oder anonymisiert. Daten zu Mitgliedschaften werden grundsätzlich für die Dauer des Mitgliedschaftsverhältnisses gespeichert. Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks löschen wir die betreffenden Formulareinträge auch aus unserem Jotform-Konto. Dauerhaft anonymisierte Auswertungen und Statistiken dürfen weiterverwendet werden, sofern ein Bezug zu einzelnen Personen nicht mehr hergestellt werden kann.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform unter https://www.jotform.com/privacy/. Die allgemeinen Informationen dieser Datenschutzerklärung zum Verantwortlichen, zu Ihren Datenschutzrechten und zum Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gelten auch für die Nutzung unserer Online-Formulare.
YouTube
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Hinweise zur Nutzung der Weinbibliographie [Schoene3]:
In den Datenschutzerklärungen der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) erhalten Sie weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung bei Nutzung der Weinbibliographie [Schoene3]. Dort erhalten Sie auch Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Link zur Datenschutzerklärung der BLE:
https://www.ble.de/DE/Service/Datenschutz/DatenschutzFachanwendungen.html
